آلة البيع للموظفين: كيف تتحكم المصانع في إصدار معدات الوقاية الشخصية والأدوات

تعريف سريع

آلة البيع للموظفين هي وحدة توزيع ذاتية الخدمة تصرف معدات واقية وأدوات ومواد استهلاكية للموظفين المصرح لهم بعد التحقق من الهوية، وتسجل كل معاملة مقابل هذا الشخص. إنها تحل محل كاونتر غرفة التخزين في المصانع والمستودعات وورش العمل وأقسام الصيانة، ويشار إليها أيضًا باسم آلة البيع الصناعية، أو آلة البيع لتوريد الموظفين، أو آلة البيع لمعدات الوقاية الشخصية، أو نظام غرفة أدوات البيع.

لمحة سريعة

نوع المعدات: آلة بيع للموظفين لمعدات الوقاية الشخصية والأدوات والمواد الاستهلاكية. المستخدمون النموذجيون: مصانع التصنيع، المستودعات، فرق الصيانة، المقاولون. التحكم في الوصول: خمس طرق تعريف، إذن محدد لكل موظف. سجل لكل معاملة: الاسم، الوقت، العنصر، الكمية. أنواع القنوات: قنوات لولبية، أبواب خزائن، مساحات أكبر للعناصر المعبأة. وظائف البرامج: التكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، التشغيل دون اتصال بالإنترنت، إعداد تقارير قائمة على الأدوار. خلفية المورد: Winnsen، تأسست عام 2006، سوتشو، موقع بمساحة 22,000 متر مربع، مشترون في أكثر من 100 دولة.

لماذا يتسرب التكلفة من كاونتر غرفة التخزين

لا تزال معظم المصانع تصرف المعدات الواقية والأدوات الصغيرة بنفس الطريقة التي كانت عليها قبل عشرين عامًا. تفتح نافذة غرفة التخزين في الثامنة، ويقوم موظف بتسليم القفازات أو لقمة المثقاب، ويتم تسجيل التوقيع في دفتر. يعمل النظام على نطاق صغير. يتوقف عن العمل بمجرد أن يعمل الموقع بثلاث ورديات، والعديد من خطوط الإنتاج، وفريق صيانة يحتاج إلى قطعة غيار في الثانية صباحًا.

اسأل مشرفًا عن عدد أزواج القفازات المقاومة للقطع التي استهلكها الخط الثالث الشهر الماضي، وعادة ما يبدأ الجواب بتخمين تقريبي. هذا التخمين هو المشكلة. لا يمكن تتبع المواد الاستهلاكية التي يتم صرفها على دفعات إلى شخص أو وردية أو أمر عمل، لذا يظل الاتجاه المتزايد غير مرئي حتى مراجعة الميزانية السنوية. تنقسم الخسائر إلى ثلاث مجموعات: الاستخدام الحقيقي، والطلب الزائد لأن لا أحد يعرف معدل الاستهلاك الحقيقي، والاختفاء البسيط. المجموعة الثالثة صغيرة لكل عنصر وكبيرة سنويًا، وهي الأصعب في الرؤية لأن لا أحد يسجل ما لم يحدث.

ما الذي يتغير عندما تصرف الآلة العنصر

تحل آلة توريد الموظفين محل النافذة بنقطة صرف محكمة. يتعرف الموظف عند الآلة، وينفتح باب العنصر المسموح به، ويتم تسجيل المعاملة بالاسم والوقت والعنصر والكمية.

الإذن. يمكن تقييد الموظف الجديد بالمعدات الواقية الأساسية. يمكن لفني الصيانة الوصول إلى الأدوات. يمكن منع المقاول من أي شيء يتجاوز بدلًا محددًا للبطاقة.

قابلية التتبع. عندما تتمزق دفعة من القفازات مبكرًا، يوضح السجل أي وردية وأي خط استلمها، وينتقل الحديث من الرأي إلى البيانات.

إعادة التخزين. تبلغ الآلة عن ما تم صرفه ومتى، لذا فإن إعادة الطلب تتبع الاستهلاك بدلاً من التقويم.

ما هي العناصر التي تنتمي إلى أي قناة

تعمل آلات البيع بشكل جيد مع العناصر الصغيرة والقابلة للعد والتي يتم صرفها بشكل متكرر: القفازات، سدادات الأذن، نظارات السلامة، الأقنعة، البطاريات، المثبتات، وأقراص القطع. إنها تعمل بشكل أقل جودة مع العناصر التي يتم صرفها مرة واحدة في السنة، أو مع العناصر التي تأتي مع أوراق معايرة.

التركيبات العملية تمزج أنواع القنوات في آلة واحدة. تحتفظ القنوات اللولبية أو الحلزونية بالمواد الاستهلاكية المعبأة، وتحتوي أبواب الخزائن على مجموعات معبأة وأدوات كهربائية، وتستوعب المساحات الأكبر العناصر التي تأتي مع علبة. المزيج أهم من حجم الآلة الإجمالي، لأن قناة ذات حجم غير مناسب تتحول إلى مناولة يدوية بجوار الآلة، مما يلغي الغرض من تركيبها.

طبقة التقارير هي المنتج الحقيقي

الأجهزة وحدها تعطيك خزانة مقفلة. تكمن القيمة في البرنامج خلفها، وثلاث قدرات تقرر ما إذا كان التركيب سيصمد في عامه الأول.

التكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو نظام إدارة موارد التصنيع (MRP)، بحيث تصل بيانات الصرف إلى نفس المكان الذي يحتفظ بمستويات المخزون ومراكز التكلفة.

التشغيل دون اتصال بالإنترنت، لأن انقطاع الشبكة في بداية الوردية لا ينبغي أن يوقف خط الإنتاج.

إعداد تقارير قائمة على الأدوار، بحيث يرى مشرف الخط استهلاكه الخاص، وترى المالية التكلفة حسب القسم، ويرى فريق السلامة الامتثال حسب الموظف.

بدون هذه الثلاثة، تصبح الآلة صومعة أخرى ملحقة بشاشة. معها، تصبح المصدر الأكثر موثوقية لبيانات الاستهلاك التي يمتلكها المصنع.

ما الذي يجب التحقق منه قبل التجربة

قم بتشغيل تجربة في قسم واحد بدلاً من موقع كامل. قبل التوقيع، اطلب قائمة القنوات مع الأبعاد الداخلية، وطرق التعريف المدعومة، وتنسيق تصدير بيانات المعاملات، والسلوك عند فشل الشبكة، وقائمة قطع الغيار مع أوقات التسليم. اسأل من يقوم بتكوين الأذونات وما إذا كان يمكن القيام بهذا العمل عن بُعد. اسأل عما يحدث للبيانات التاريخية إذا قام المشغل بتغيير البرنامج لاحقًا.

نقطة أخرى نادرًا ما تظهر في عرض الأسعار: مساحة الأرض والطاقة. تحتاج الآلة إلى موقع يمر به الأشخاص في طريقهم إلى الخط، وليس زاوية خلف غرفة الضاغط، وتحتاج إلى نقطة طاقة تظل تعمل أثناء فترات الإغلاق.

الجانب البشري للتغيير

آلة تشعر وكأنها مراقبة تفشل بصمت. يحتفظ الموظفون بزوج احتياطي من القفازات في خزانة ويتوقفون عن المشي إلى الوحدة. ثلاث عادات تحافظ على ارتفاع معدل التبني في المصانع التي تعمل بشكل جيد.

يتم شرح البدل قبل وصول الآلة، باللغة المحكية في الوردية، ويتم تعيينه بدرجة كافية بحيث لا يصل الاستخدام العادي أبدًا إلى الحد الأقصى.

يستخدم المشرفون نفس الآلة مثل فرقهم بدلاً من الاحتفاظ بمفتاح غرفة تخزين منفصل.

يظل استبدال العنصر الفاشل بسيطًا، بدون نموذج أو جدال، لأن القفاز الممزق في الساعة السادسة من الوردية هو قضية سلامة، وليس قضية انضباط.

في المصانع التي لديها مجلس عمال أو ممثل نقابي، تتم المحادثة مبكرًا وتغطي البيانات التي يتم جمعها، ومن يمكنه قراءتها، ومدة الاحتفاظ بها.

أين تناسب Winnsen

تقوم Winnsen ببناء معدات البيع والخزائن في سوتشو منذ عام 2006، على موقع إنتاج بمساحة 22,000 متر مربع، وتورد للمشترين في أكثر من 100 دولة. تغطي مجموعة توريد الموظفين قنوات معيارية للمواد الاستهلاكية المعبأة والأدوات المعبأة، وخمس طرق تعريف، وتحكم في الأذونات لكل موظف، وتسجيل كامل للمعاملات، وتكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يتم تحديد العلامة التجارية المخصصة ولغة الواجهة وتكوين القناة لكل مشروع، من آلة لقسم واحد إلى تركيب آلات متعددة عبر مصنع.

أسئلة متكررة

ما هو استخدام آلة البيع للموظفين؟ تصرف المعدات الواقية والأدوات والمواد الاستهلاكية للموظفين عند نقطة محكمة، وتسجل من أخذ ماذا، ومتى، وكم. تستخدمها المصانع لاستبدال كاونتر غرفة تخزين يعمل بالموظفين والحصول على بيانات الاستهلاك حسب الشخص والوردية ومركز التكلفة.

كيف تتحكم آلة البيع للموظفين فيمن يأخذ عنصرًا؟ يتعرف كل موظف عند الآلة، ويقوم البرنامج بفتح الباب للعناصر التي يُسمح لهذا الشخص بأخذها. يتم تكوين الأذونات لكل موظف أو لكل دور، مثل موظف جديد، أو مشغل خط، أو فني، أو مقاول.

هل يمكن لآلة البيع للموظفين الاتصال بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟ نعم. يمكن تمرير بيانات الصرف إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو نظام إدارة موارد التصنيع (MRP) بحيث تظل مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب ومراكز التكلفة في مكان واحد، بدلاً من التسوية يدويًا في نهاية الشهر.

ما هي العناصر التي يمكن تخزينها في آلة البيع للموظفين؟ العناصر الصغيرة والقابلة للعد والتي يتم صرفها بشكل متكرر، بما في ذلك القفازات، ونظارات السلامة، وسدادات الأذن، والأقنعة، والبطاريات، والمثبتات، وأقراص القطع. عادة ما تحتاج المجموعات المعبأة والأدوات الكهربائية إلى أبواب خزائن، وتحتاج العناصر المعبأة إلى مساحات أكبر، وهذا هو سبب تحديد مزيج القنوات لكل موقع.